Vaga Home Office: Administrative Assistant | LumenVAs – REF 224

Sobre a Vaga Home Office: Administrative Assistant | Remoto

A LumenVAs monta um banco de talentos para funções administrativas e de suporte executivo remoto, desde apoio operacional do dia a dia até assistência executiva de alto nível. O match com o cliente final é feito conforme a experiência e o nível de senioridade do candidato.

A vaga oferece trabalho home office?

Sim, esta é uma vaga home office 100% remota, aberta a candidatos baseados no Brasil que atenderão clientes nos Estados Unidos. A vaga não menciona explicitamente ser destinada a Pessoas com Deficiência (PcD).

Responsabilidades da vaga home office

• Gestão de agenda e e-mail: organizar caixa de entrada, agendar reuniões e coordenar fusos horários.
• Administrativo: entrada de dados, preparação de documentos e organização de arquivos.
• Atendimento: suporte ao cliente via e-mail e chat.
• Pesquisa e financeiro básico: pesquisas online e apoio em tarefas simples de bookkeeping.
• Viagens e reuniões: logística de viagens e preparo de pautas/documentos de briefing.
• Comunicação: redação de correspondências em nome dos clientes.
• Confidencialidade: trato de informações sigilosas com discrição.
• Projetos: coordenação de tarefas, acompanhamento de pendências e stakeholders.
• Marketing leve: apoio no agendamento de redes sociais.

Requisitos para a Vaga Home Office: Administrative Assistant | Remoto

Formação acadêmica

Não há exigência de formação específica informada na vaga.

Experiência e conhecimentos

Experiência em funções administrativas, assistência virtual, assistência executiva ou atendimento ao cliente. Ferramentas como Google Workspace/Microsoft 365, Asana/Trello/Notion/Monday.com, Slack, Zoom, Canva e DocuSign.

Habilidades comportamentais

Organização, atenção aos detalhes, autonomia na gestão de prioridades e discrição no trato de informações sensíveis.

Disponibilidade

Inglês escrito e falado forte a fluente, com conforto para atender clientes e fusos horários dos EUA. Vagas em regime parcial ou integral.

Diferenciais

Experiência com CRM (HubSpot, Salesforce), softwares de contabilidade (QuickBooks, Xero) ou ferramentas de despesas/viagem (Expensify, Concur) é um diferencial.

Benefícios oferecidos na vaga home office

A vaga não lista benefícios específicos de forma explícita na publicação original.

Local de trabalho

O trabalho é 100% remoto, podendo ser realizado de qualquer lugar do Brasil, atendendo clientes baseados nos Estados Unidos.

Como se candidatar à Vaga Home Office: Administrative Assistant | Remoto

A candidatura para esta vaga home office é feita diretamente por e-mail. Siga os passos abaixo:

1. Prepare seu currículo (CV) atualizado em inglês, se possível.
2. Envie o CV para piettro@lumenvas.com.
3. Informe no e-mail seus anos de experiência na área administrativa.
4. Informe também seu nível de proficiência em inglês.

Capriche na clareza do e-mail e destaque experiências com atendimento a clientes internacionais para aumentar suas chances.

A vaga da LumenVAs é confiável?

A LumenVAs se apresenta como uma empresa especializada em conectar profissionais brasileiros a empresas americanas para funções administrativas e de suporte remoto. A publicação está ativa na plataforma e já reuniu mais de 100 candidaturas.

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